A meno che tu non sia un professionista nella gestione e nell’organizzazione di riunioni e appuntamenti, possono rapidamente diventare travolgenti e stancarti. Inoltre, aiuta anche se sei veloce nel programmarne uno quando necessario.
Il client desktop di Outlook come strumento che supporta la maggior parte di questi requisiti. Ha anche alcuni trucchi nascosti. Oggi spiegheremo il modo più rapido e probabilmente più semplice per clonare un appuntamento esistente in una nuova data.
Consiglio: Se il tuo lavoro ti richiede di fare riunioni a distanza con persone in diversi fusi orari, allora sei qualcuno che ha bisogno di conoscere questi trucchi.
Prima di iniziare fammi indovinare come hai clonato gli appuntamenti fino ad oggi. Hai aperto l’appuntamento esistente, copiato l’elenco dei partecipanti, copiato la riga dell’oggetto, copiato il corpo e incollato uno per uno sul nuovo invito. Destra?
Non più. Abbiamo modi migliori. Diamo un’occhiata a loro.
Passo 1: Passare alla scheda del calendario sull’interfaccia di MS Outlook.
Passo 2: Preferibilmente passa alla visualizzazione mensile. Ciò semplifica l’individuazione dell’appuntamento che si desidera clonare.
Passaggio 3: Quando hai trovato il tuo appuntamento (qui, è l’appuntamento per il test alle 18:30 del 30th aprile) fare clic su di esso per selezionarlo. Uso CTRL+C per copiare l’appuntamento (è l’unico modo).
Importante: Non selezionare la data nella sua totalità. Se lo fai il trucco non funzionerà. La selezione della data è simile a quella mostrata nell’immagine qui sotto. La tua selezione dovrebbe assomigliare all’immagine nel passaggio 3 sopra.
Passaggio 4: Ora vai alla data (ad esempio, 2nd May) a cui si desidera copiare l’appuntamento. Clicca e seleziona la data. Ancora una volta, la tua selezione dovrebbe assomigliare a quella nell’immagine qui sotto. Se sembra come sopra premere Esc chiave.
Se le tue date sono vicine, il modo migliore per navigare è utilizzare i tasti freccia. Se stai utilizzando il mouse, prova a fare clic vicino al bordo del limite della data.
Passaggio 5: Incolla qui l’appuntamento. Usa le chiavi Ctrl+V fare quello. Bingo, hai appena clonato un appuntamento esistente in una nuova data.
Ora puoi fare doppio clic sull’appuntamento per aprirlo e premere il Spedire pulsante per inviare un invito ai partecipanti. È sempre possibile modificare i dettagli, se necessario, prima di inviare.
Nota: Se il tuo intento è aggiornare un appuntamento esistente, puoi aprire quello esistente, modificare i dettagli e inviare aggiornamenti agli invitati. Il nostro tutorial è diverso nel senso che crea un nuovo duplicato di uno esistente. Qui, duplicato significa che tutti i dettagli rimangono gli stessi tranne la data.
Il trucco ti farà risparmiare un sacco di tempo? Sono sicuro che lo farà. Scommetto anche che ci proverai subito. In effetti dovresti e ti piacerà vedere i risultati.
Ora, prova a clonare una serie di appuntamenti in una volta sola. Facci sapere come ha funzionato.
Credito fotografico: danielmoyle
