Sono in missione per confrontare a fondo Google Tasks con altre app utili. Sono un fanatico delle app da fare, se vuoi. Di recente ho confrontato Microsoft To-Do con Google Tasks e ho scoperto molti dettagli interessanti nel processo.
In questo post, abbiamo deciso di contrapporre Google Task alla popolarissima app per attività Any.do.
Google Tasks sarà in grado di competere con Any.do? Dovresti passare a Google Task? Andiamo avanti con il confronto.
Dimensioni dell’app
Google Tasks sembra un bambino di fronte a Any.do quando si tratta di dimensioni dell’app. Sia su iOS che su Android, Google Tasks ha un ingombro molto ridotto. Pesa 4-5 MB su Android e 34-35 MB su iOS. Any.do pesa invece 25 MB su Android e 145 MB su iOS.
Disponibilità
Google Tasks fa parte di Gmail da secoli. Ma ora è disponibile come app separata e autonoma sia per Android che per iOS. Al momento non ci sono app per Windows o Mac, ma puoi accedervi tramite la sua versione web obsoleta.
Puoi anche accedervi facilmente dal rinnovato sito Web di Gmail. È presente sul lato destro nella nuova barra delle applicazioni. C’è anche un’estensione di Chrome ma simile al suo sito Web, l’estensione sembra meh. Ma entrambi funzionano bene.
Any.do è disponibile anche come app per Android e iPhone. Non c’è un’app per Windows ma hanno un’app per Mac. Hanno anche un’estensione Chrome e una versione web.
Modalità di accesso
Google Task funziona solo con l’account Google. Non puoi utilizzare altri account come Facebook o qualsiasi altra e-mail per accedere a Google Tasks. Tuttavia, Any.do ti consente di accedere con tre opzioni: Google, Facebook ed e-mail.
Interfaccia utente
Entrambe le app hanno un’interfaccia biancastra simile. Quando apri l’app Google Tasks, vieni portato alla schermata Le mie attività. Mi piace il modo in cui Google Tasks elenca gli elementi senza buttarti in faccia Oggi e Domani, come nel caso di Any.do.
A meno che tu non aggiunga manualmente una data a un’attività appena creata, sarà elencata in Oggi in Any.do. La schermata iniziale mostra anche le attività in Oggi, Domani, Prossime e Un giorno.
Inoltre, la schermata iniziale di Any.do ha tre schede in basso: Attività, Calendario, Impostazioni e alcune opzioni in alto. Google Tasks sta utilizzando il prossimo Material Design 2. Ha spostato l’icona di navigazione e il menu delle impostazioni in basso.
C’è un’enorme differenza anche nel formato degli elenchi multipli. Sebbene siano presenti più elenchi nel cassetto di navigazione in Google Task, ottengono una schermata separata in Any.do.
Sottocompiti
Quando si tratta di attività secondarie, Google Task attribuisce loro la stessa importanza delle normali attività. Puoi aggiungere note e completarle con un tocco. Sono visibili anche nella schermata principale. Tuttavia, in Any.do le attività secondarie non sono visibili nella schermata principale e non puoi nemmeno aggiungere note ad esse. Nel complesso, mi piace il modo in cui l’app Google Tasks gestisce le attività secondarie.
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Suggerimenti e completamento automatico
Durante la creazione di un’attività, Any.do suggerisce varie attività. Ad esempio, hai Chiamata, E-mail, Pulisci, Invia, Paga ecc. Dopo aver toccato un’attività, proverà a completare automaticamente le attività utilizzando varie query intelligenti. Ad esempio, se tocchi Chiama, verranno offerti suggerimenti di contatto.
Google Task è semplice. Non offre nulla del genere. Ti viene fornito un modello vuoto per inserire le tue attività. Sebbene il completamento automatico e i suggerimenti vadano bene in Any.do, personalmente non mi piacciono.
Quello che mi piace di Any.do è che premendo il tasto Invio si crea un’attività, che non è possibile in Google Task. Devi toccare il pulsante Salva per creare attività.
Compiti completati
Stranamente (o meno), Any.do non ha l’icona rotonda familiare accanto a ogni attività per completarla. Devi scorrere da sinistra a destra per completarlo. Per spostarlo indietro, scorri da destra a sinistra. Per fortuna, Google Tasks supporta entrambi. Puoi scorrere l’attività o toccare l’icona rotonda per completare un’attività.
Una volta completate le attività, l’app Google Tasks le conserva in un elenco Completato separato in fondo. Any.do non ha tale funzionalità. Sposta le attività completate in fondo allo stesso elenco.
Note e Allegati
Mentre entrambe le app ti consentono di aggiungere note alle loro attività, Any.do fa un ulteriore passo avanti. È possibile allegare un’immagine, un video, una clip vocale o qualsiasi altro documento all’attività. Google Tasks supporta solo le note.
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Promemoria
I promemoria sono una parte importante di qualsiasi app di cose da fare. Mentre l’app Any.do ti consente di creare promemoria basati sul tempo e sulla data, Google Tasks è attualmente limitato alle date. Non puoi assegnare un’ora specifica ai promemoria in Google Task.
Altre caratteristiche
Any.Do include alcune funzionalità in più come promemoria delle chiamate perse, condivisione delle attività e calendario integrato. Nessuna di queste funzionalità è presente nell’app Google Tasks.
Any.do supporta anche tag, promemoria basati sulla posizione, attività ricorrenti e temi. Tuttavia, quelli sono disponibili solo nella sua versione premium.
Vale la pena cambiare?
Stavo cercando una semplice app per l’elenco delle cose da fare e un task manager che potesse aiutarmi ad annotare le cose senza la pressione di metterci una data. Google Tasks fa un ottimo lavoro in questo. Crea più elenchi e li organizza ordinatamente.
Quando si tratta di Any.do, per me è troppo un’app per le attività. Inoltre non mi piace la sua interfaccia utente. Ma questa è solo la mia prospettiva. Se sei un normale utente Any.do, non ha senso passare a Google Tasks a meno che tu non voglia un’app più semplice. Se sei nuovo nel mondo delle app da fare, Google Task è fantastico. E, se desideri alcune funzionalità extra, Any.do è una scelta migliore.
