Come trovare ed eliminare spazi extra in Microsoft Word

Durante la digitazione, uno spazio tra parole, lettere, numeri, frasi, ecc. indica la loro individualità o separazione. Altrimenti si trasforma in una diversa interpretazione o rende difficile la comprensione. Nella maggior parte dei casi, quando si lascia uno spazio tra le parole, la maggior parte delle persone utilizza una spaziatura singola. Tuttavia, potresti scoprire che alcune parti del tuo testo dattiloscritto sembrano utilizzare la barra spaziatrice più di una volta.

Se utilizzi Microsoft Word per creare una varietà di documenti, potresti voler correggere l’errore se si verifica spesso. Ecco come trovare ed eliminare questi spazi extra in Microsoft Word.

Trova ed elimina gli spazi extra in Microsoft Word utilizzando Trova e sostituisci

Il primo modo ovvio è farlo manualmente poiché non vorresti che l’automazione causasse errori. Ma, per correggere quegli errori di spaziatura, avrai bisogno di Word per individuarli prima. Dopo aver identificato le posizioni, è possibile aggiornare la spaziatura utilizzando la funzione di sostituzione.

Passo 1: Fare clic sul pulsante Start e digitare parola per cercare l’app.

Passo 2: Dai risultati, fai clic sull’opzione Apri sotto l’app Microsoft Word per aprirla.

Passaggio 3: Fare clic sul menu a discesa accanto a Trova nell’angolo in alto a destra della barra multifunzione in Microsoft Word.

Passaggio 4: Selezionare Ricerca avanzata dalle opzioni visualizzate per avviare la casella Trova e sostituisci.

Passaggio 5: Nella casella Trova e sostituisci, fare clic sulla scheda Trova.

Passaggio 6: Posiziona il cursore all’interno del campo Trova e tocca due volte la barra spaziatrice per aggiungere due spazi.

Nota che il campo Trova sarebbe ancora vuoto. Ma ovviamente vedrai lo spazio nella scatola.

Passaggio 7: Fare clic sul pulsante Trova successivo per identificare gli spazi aggiuntivi all’interno del documento di Word.

Il cursore Word evidenzierà dove gli spazi appaiono più di una volta nel documento.

Passaggio 8: Nella parte superiore di Trova e sostituisci, fai clic sulla scheda Sostituisci.

Passaggio 9: Posiziona il cursore all’interno del campo Sostituisci con e tocca la barra spaziatrice una volta per indicare un singolo spazio.

Passaggio 10: Nella parte inferiore della casella Trova e sostituisci, fai clic su Sostituisci o Sostituisci tutto per modificare la spaziatura da doppia a singola nel documento.

Passaggio 11: Chiudi la finestra di dialogo dopo che Word ti ha chiesto che le sostituzioni sono state eseguite.

Questo metodo richiede di eseguire consapevolmente un controllo sul documento. Ma se vuoi che Word se ne occupi automaticamente, ecco cosa devi fare.

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Come trovare ed eliminare spazi extra in Microsoft Word utilizzando le impostazioni di correzione

Puoi aggiornare le impostazioni di correzione per bloccare il tipo di spaziatura nel documento di Word. Quindi, ogni volta che commetti un errore, il controllo ortografico di Word lo segnalerà automaticamente. Pertanto, puoi apportare aggiornamenti al documento di Word durante la digitazione invece che in modo retrospettivo come nel metodo Trova e sostituisci.

Passo 1: Fare clic sul pulsante Start e digitare parola per cercare l’app.

Passo 2: Dai risultati, fai clic sull’app o sul documento Microsoft Word per aprirlo.

Passaggio 3: In alto a sinistra della barra multifunzione di Microsoft Office, fai clic sulla scheda File.

Passaggio 4: Scorri fino alla fine del menu File e fai clic su Altre opzioni per visualizzare un menu compresso.

Passaggio 5: Fare clic su Opzioni dal menu.

Passaggio 6: A sinistra del pop-up Opzioni di Word, fai clic sulla scheda Proofing.

Passaggio 7: Dalle impostazioni di correzione, scorri fino alla sezione “Quando correggi l’ortografia e la grammatica in Word”.

Passaggio 8: Seleziona le caselle accanto a “Segna errori grammaticali durante la digitazione” e “Controlla grammatica e ortografia”.

Passaggio 9: Fare clic sul pulsante Impostazioni accanto a Stile di scrittura per avviare la finestra Impostazioni grammaticali.

Passaggio 10: Scorri verso il basso le opzioni nella casella Impostazioni grammaticali fino ad arrivare a Spaziatura. Deseleziona la casella accanto a Spaziatura.

Passaggio 11: Scorri verso il basso fino alla sezione Convenzioni di punteggiatura.

Passaggio 12: Controlla il menu a discesa accanto a “Spazio tra le frasi”.

Passaggio 13: Scegli la spaziatura preferita tra le frasi e fai clic su OK nella parte inferiore della finestra per salvare le modifiche.

Correzione dell’impostazione di correzione automatica in Word

Ogni volta che ti discosti dall’impostazione di spaziatura, Word dovrebbe contrassegnarla automaticamente sul documento per farti sapere. Questo è quasi simile all’impostazione di correzione automatica in cui Word apporta automaticamente una correzione al testo quando ti discosti dal dizionario.

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