Come strumento di elaborazione testi, l’obiettivo dell’utilizzo di Microsoft Word è la creazione e la modifica di file di testo. Che si tratti di appunti di lezioni o verbali di riunioni, puoi utilizzare Microsoft Word per acquisire punti importanti, possibilmente per future revisioni o condivisioni. Tuttavia, digitare da una fonte in Microsoft Word potrebbe non essere conveniente. È qui che entra in gioco una caratteristica sottovalutata di Microsoft Word.
Microsoft Word ha una funzione vocale che ospita le opzioni Detta e Trascrivi che aiutano a convertire l’audio in testo. Puoi registrare l’audio direttamente o caricarlo in Word e convertirlo in testo. La trascrizione del testo può essere modificata ed esportata. Ecco come utilizzare Microsoft Word per registrare e trascrivere le tue registrazioni audio.
Come registrare audio in Microsoft Word
Puoi risparmiare tempo ed energia dettando i tuoi pensieri a Microsoft Word. Microsoft Word cattura le parole pronunciate e le converte in testo. Tuttavia, lo svantaggio è che non ci saranno registrazioni audio a cui fare riferimento in futuro. Ecco come registrare l’audio in Microsoft Word.
Passo 1: Sul tuo PC, cerca l’app Microsoft Word facendo clic sul menu Start.
Passo 2: Fare clic sull’app Microsoft Word per aprirla.
Passaggio 3: Sulla barra multifunzione di Microsoft Office, fai clic sulla scheda Home.
Passaggio 4: Cerca il gruppo Voce e fai clic sull’icona Dettatura.
Passaggio 5: Fare clic sul microfono Avvia dettatura per iniziare la registrazione.
Passaggio 6: Una volta che inizi a parlare, assicurati che l’icona del microfono lampeggi di colore blu. Dovresti vedere le parole che pronunci registrate in testo grigio nell’area di lavoro di Word.
Come trascrivere l’audio in Microsoft Word
Quando utilizzi l’app Microsoft Word, noterai che nel gruppo Voce viene visualizzata solo la funzione Dettatura. Questo perché la funzionalità di registrazione e trascrizione funziona solo su Word per il Web per gli utenti con un abbonamento a Microsoft 365. Se desideri prestare maggiore attenzione durante una riunione o una conferenza, questa funzione è per te. Registrando direttamente in Microsoft Word, puoi dare più energia alla partecipazione attiva ai tuoi meeting.
Passo 1: Apri il tuo browser preferito e accedi al tuo account Microsoft 365.
Passo 2: Dalla barra laterale, fai clic sull’icona di Microsoft Word per avviare il programma.
Passaggio 3: Seleziona un “Nuovo documento vuoto” o un documento esistente per aprirlo.
Passaggio 4: Nel documento di Word, fai clic sulla scheda Home sulla barra multifunzione.
Passaggio 5: Cerca l’icona di un microfono sulla barra multifunzione, che rappresenta Dictate, e fai clic su di essa per avviare un menu a discesa.
Passaggio 6: Dal menu a discesa, seleziona Trascrivi.
Passaggio 7: Se disponi di audio da un’altra sorgente, fai clic su Carica audio. Se vuoi registrare direttamente su Word e fare in modo che l’app trascriva per te, seleziona Avvia registrazione.
Nota: Assicurati di fornire al tuo browser le autorizzazioni necessarie per iniziare a registrare l’audio su Word.
Passaggio 8: Dopo aver caricato l’audio o la registrazione direttamente su Word, seleziona Salva e trascrivi ora o Trascrivi rispettivamente per iniziare la trascrizione. Assicurati di lasciare aperto il riquadro Trascrizione durante tutto il processo.
Nota: Le tue registrazioni verranno salvate su OneDrive in una cartella intitolata File trascritti.
Passaggio 9: Dopo aver salvato la trascrizione, dovresti vedere timestamp e testi nel riquadro Trascrizione, che sono i contenuti della tua registrazione.
Come modificare la trascrizione in Microsoft Word
Dopo che Word ha trascritto il file audio, puoi apportarvi ulteriori modifiche. Ecco come farlo:
Passo 1: Nel riquadro della trascrizione, posiziona il cursore sulla sezione che desideri modificare.
Passo 2: Fare clic sul pulsante Modifica sezione trascrizione.
Passaggio 3: Fare clic sull’etichetta Altoparlante per modificare il nome utilizzato. Se desideri che tutti gli ulteriori riferimenti del nome del relatore rappresentino il tuo nuovo cambio di nome, spunta la casella con “Cambia tutti i relatori”.
Passaggio 4: Se nel testo trascritto manca qualcosa o vuoi riformularlo, fai clic sulla casella di testo e apporta direttamente le modifiche.
Passaggio 5: Fare clic sull’icona Conferma per salvare le modifiche.
Risolto il problema con lo strumento di dettatura che non funziona su Microsoft Word
Lo strumento Dettato è una funzione utile quando non hai voglia di digitare più righe di testo. Se lo strumento di dettatura non funziona in Word, assicurati di disporre di un abbonamento a Microsoft 365. È anche importante verificare di aver abilitato le autorizzazioni corrette sul tuo PC.
