Di recente, Gmail ha apportato modifiche alla composizione dei messaggi e all’interfaccia di risposta/inoltro. quando
ti abbiamo mostrato come attivarlo e usarlo
, abbiamo anche detto che il cambiamento potrebbe essere un trailer di qualcosa di più grande che Google potrebbe avere in serbo. Colpo sul bersaglio, c’è un altro cambiamento: l’integrazione di Google Drive con la finestra di composizione di Gmail è stata pubblicata con il
ultimo annuncio sul loro blog
.
Se stai già utilizzando la nuova interfaccia, c’è un’alta probabilità che anche l’ultima modifica sia stata applicata al tuo profilo. Il cambiamento è positivo per tutti gli utenti Gmail perché ora puoi condividere allegati che utilizzano lo spazio di Google Drive. Ciò significa che gli allegati superiori a 25 MB non elimineranno il limite di condivisione in linea.
Vediamo come funziona.
Suggerimento interessante: Per le persone che utilizzano Outlook.com, abbiamo spiegato come condividere file enormi da SkyDrive.
Passaggi per condividere i file di Google Drive come allegati di Gmail
Potresti farlo anche prima. Ma c’era qualche sforzo manuale in esso. Dovevi uscire dall’interfaccia di Gmail, creare un collegamento al file desiderato e quindi inserire quel collegamento nella tua email. Ora, la funzione è arrivata direttamente nella finestra di composizione.
Passo 1: Crea un nuovo messaggio su Gmail. Nella nuova finestra di composizione (pop-up) fare clic sull’icona Drive per inserire un file come allegato.
Passo 2: Si aprirà la finestra di selezione del file. Qui puoi scegliere un file che fa già parte dello spazio del tuo Google Drive oppure puoi scegliere di caricarne uno nello stesso.
Passaggio 3: Quando hai finito e torni alla finestra di composizione, vedrai un allegato in linea come quello mostrato nell’immagine qui sotto.
Clicca su Spedire pulsante e l’allegato verrà consegnato come qualsiasi altro. L’unica differenza qui è che non hai inviato una copia indipendente del file. Il file è ancora nel tuo cloud ma è stato reso disponibile ai destinatari della posta.
Un altro vantaggio di tale messaggio è che il destinatario avrà sempre l’ultima copia del file. Quindi se aggiorni il file non ce l’hai, invialo di nuovo.
Inoltre, loro (sul blog ufficiale di Gmail) hanno detto, “Ogni volta che invii un file da Drive che non è condiviso con tutti, ti verrà chiesto di modificare le impostazioni di condivisione del file senza lasciare la tua email. Funzionerà anche con i link di Drive incollati direttamente nelle email.”
Ho provato a condividere alcuni file con i miei amici e il processo funziona davvero bene. Tuttavia, ho anche notato che se il destinatario apre l’allegato e condivide il link dell’allegato con qualcun altro, il file diventa disponibile anche per quella persona. Non è qualcosa di cui preoccuparsi però. Si può fare anche con gli accessori convenzionali, giusto?
Conclusione
Mi piacciono i cambiamenti che stanno arrivando all’interfaccia, alle funzioni e alle caratteristiche di Gmail. Questo cambiamento era atteso da tempo e molti di noi ne trarranno beneficio. E, per ripetere, potrebbero esserci altri miglioramenti in arrivo. Dobbiamo solo aspettare e guardare. 🙂
