6 tipi di frammenti di espansione del testo per una migliore produttività

Una parola che posso usare per descrivere la bellezza dell’espansione del testo è magia. Ma in realtà tutto ciò che sta accadendo sono uno e zero che eseguono comandi, convertendo un set di input in un output diverso letteralmente in pochissimo tempo. Ma per il fanatico romantico che c’è in me, sembra una magia.

L’espansione del testo funziona in questo modo: ottieni un’app compatibile: TextExpander per iOS o Mac, Breevy o PhraseExpress per Windows e specifichi del testo come abbreviazione e del testo (che è molto più lungo) come contenuto.

Ora l’app verrà eseguita in background e terrà d’occhio quando digiti l’abbreviazione definita. E quando avrai finito di digitarlo, verrà espanso nel testo lungo. Ora questo lungo testo può essere qualsiasi cosa. Può essere un’e-mail preformattata, una domanda universitaria o 100 pagine di Lorem Ipsum.

Imparentato: App come TextExpander possono fare molto di più. Usando i macro, puoi espandere il testo in immagini, scrivere la data odierna e molto altro. Parleremo delle funzionalità avanzate di TextExpander in futuro, ma oggi ci concentreremo sui frammenti di espansione del testo di base che ogni utente deve avere.

1. I tuoi indirizzi multipli

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Prima togliamo di mezzo quelli più ovvi. Devi fornire il tuo indirizzo quando acquisti online o compili moduli. Una persona media ne ha almeno due, un indirizzo di casa e uno di lavoro. Potresti anche aver bisogno di conservare l’indirizzo dei tuoi genitori, la sede centrale del tuo ufficio, ecc. E ora hai troppe cose da ricordare. Metti ogni indirizzo nel proprio frammento e dimenticatene.

2. Modelli di posta elettronica

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L’e-mail potrebbe essere qualcosa che usi o tolleri. Se sei un uomo d’affari, devi digitare le stesse e-mail o simili più e più volte. Invece di copiare e incollare e apportare modifiche, crea un modello. Mantieni gli spazi vuoti in cui è necessario aggiungere dettagli personali.

3. Firme e-mail

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Abbiamo parlato di come passare facilmente da una firma all’altra nell’interfaccia Web di Gmail, ma se preferisci un client desktop, aggiungi tutte le diverse firme che utilizzi per diversi account o contesti come frammenti.

4. Numeri di telefono

Questi possono essere i tuoi numeri di contatto o le persone che contatti più spesso.

5. Errori di battitura che fai spesso

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Questo è uno degli usi creativi dell’espansione del testo, al limite della pigrizia. Se sei uno scrittore, hai familiarità con le parole che non riesci a pronunciare correttamente (chi nella sua vita ha mai scritto ricevuto Giusto?). Va bene, ecco perché il PC ha il controllo ortografico. Ma il problema del controllo ortografico è che devi ancora correggere l’errore. E se potessi correggere automaticamente gli errori di battitura selezionati?

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Aggiungi l’errore di battitura che fai come abbreviazione e l’ortografia corretta come contenuto. La prossima volta che sbagli a scrivere una parola, verrà automaticamente corretta.

6. URL Web o query di ricerca

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Le persone che lavorano sui siti Web sanno quanto possono essere fastidiosi gli URL. Soprattutto se devi visitare un URL profondo 4 livelli da casa. Perché non farne un frammento? È anche utile per le ricerche sul sito. Ad esempio, ho sito:guidingtech.com come espansione. Quindi, quando voglio cercare qualcosa su Guiding Tech, entro ,gts in Chrome seguito dal termine e premi invio.

I tuoi frammenti

Facci sapere come usi gli snippet per lavorare più velocemente e digita meno nei commenti qui sotto.