Come creare rapidamente nuovi documenti Google con una scorciatoia o un tasto di scelta rapida


Se sei passato da Microsoft Office a Google Docs, probabilmente hai notato che c’è solo un problema: la creazione di un nuovo documento richiede troppi passaggi. Ecco come creare nuovi documenti con un solo clic o anche con un tasto di scelta rapida.

Da notare: puoi utilizzare queste scorciatoie per creare documenti, fogli di lavoro e presentazioni, ma non abbiamo ancora capito come creare una scorciatoia per un nuovo disegno. Se lo capisci, faccelo sapere. Grazie a Ed, abbiamo anche la scorciatoia per un nuovo disegno.

Crea un collegamento di Windows

Inizia facendo clic in un punto qualsiasi del desktop e scegli Nuovo -> Collegamento dal menu di scelta rapida.

Ora ti consigliamo di incollare l’URL completo per creare un nuovo documento in Documenti, Fogli di lavoro o Presentazioni Google nella casella Posizione e quindi assegnargli un nome appropriato. Se utilizzi Google Documenti standard, utilizzerai uno dei seguenti URL:

  • http://docs.google.com/?action=newdoc
  • http://spreadsheets.google.com/ccc?new
  • http://docs.google.com/?action=new_presentation
  • https://docs.google.com/drawings/create?hl=fr

Se stai utilizzando Google Apps, ti consigliamo di utilizzare uno di questi URL, sostituendo TUO DOMINIO con il tuo nome di dominio effettivo. Probabilmente noterai che questi URL hanno HTTPS, che puoi scegliere di utilizzare o meno.

  • https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
  • https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
  • https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
  • https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=fr

Assicurati di aver creato le scorciatoie che desideri e di averle denominate correttamente, in modo che possiamo aggiungere alcune icone carine.

Assegna un’icona e un tasto di scelta rapida appropriati

Per modificare il collegamento, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e utilizza Proprietà dal menu di scelta rapida, quindi passa alla scheda Documento Web se non sei già lì. Da lì, puoi personalizzare il tasto di scelta rapida su qualsiasi cosa desideri e assegnare un’icona diversa.

Se vuoi buone icone che corrispondono, puoi scaricare questo set di icone di Google Docs da Softpedia, che renderà le scorciatoie risultanti così:


È importante notare che se si desidera che i tasti di scelta rapida funzionino per questi collegamenti, sarà necessario disporre del collegamento sul desktop o nel menu Start: i tasti di scelta rapida semplicemente non funzionano altrove.

Creazione di un collegamento del browser web

Se sei già nel tuo browser web e hai Google Documenti aperto, puoi semplicemente utilizzare il menu a discesa per creare nuove scorciatoie, ma personalmente lo trovo piuttosto noioso, soprattutto perché la schermata Documenti è raramente già aperta. Ciò significa che per creare un nuovo documento, devo accedere a Documenti, quindi attendere il caricamento di quella pagina, quindi fare clic sul menu a discesa, quindi attendere il caricamento di un’altra pagina.

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Invece, puoi semplicemente trascinare una delle seguenti scorciatoie sulla barra dei Preferiti, se stai almeno utilizzando Google Docs e non Google Apps.

Se utilizzi Google Apps, puoi creare un nuovo Preferito utilizzando uno degli URL precedenti.


Se utilizzi Firefox, potresti anche aver inserito una parola chiave alternativa per creare nuovi documenti utilizzando la barra degli indirizzi, ma gli utenti di Google Chrome non hanno questa opzione nel sistema dei segnalibri. Quello che dovrai fare invece è fare clic con il tasto destro sulla barra degli indirizzi e andare su Modifica motori di ricerca.

Da lì puoi aggiungere un nuovo “motore di ricerca”, ma usa semplicemente l’URL per creare un nuovo documento Google. In questo modo puoi semplicemente inserire la parola chiave nella barra degli indirizzi e creerà un nuovo documento.

Se ti stai chiedendo perché l’ultimo screenshot è diverso … sì, ho iniziato a scrivere questo articolo su Windows e poi sono passato al mio MacBook Air in modo da poter guardare la partita di calcio nell’altra stanza.

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