Come inviare file di grandi dimensioni in Outlook con YouSendIt


Hai mai avuto bisogno di inviare file di grandi dimensioni tramite posta elettronica, ma il tuo reparto IT limita gli allegati a 10 MB o meno? Oggi daremo un’occhiata a un plug-in per Outlook che ti consentirà di inviare gratuitamente allegati di posta elettronica fino a 100 MB.

YouSendIt.com è un popolare sito Web per l’invio e la ricezione gratuita di file di grandi dimensioni fino a 100 MB. Ora dispone di un componente aggiuntivo di facile utilizzo per Outlook 2003 e versioni successive. Dopo l’installazione, riavvia Outlook e noterai il pulsante YouSendIt con un menu a discesa per accedere, configurare le impostazioni e ottenere assistenza.

Per iniziare a utilizzare questo plug-in, dovrai accedere al tuo account o crearne uno nuovo. La cosa veramente interessante è che consentono una prova gratuita di 14 giorni per un account aziendale, aziendale o aziendale. Ciò consente di inviare fino a 2 GB di file e varie quantità di utilizzo totale al mese a velocità diverse. Dopo il periodo di prova, verrai retrocesso a YouSendIt Lite, che dovrebbe essere adatto all’uso individuale.

S'identifier


Un’altra cosa da controllare subito è l’installazione, in cui puoi puntare a YouSendIt per file di una certa dimensione. Potresti contattare il tuo reparto IT per conoscere il limite degli allegati.

Questo è fondamentalmente tutto ciò che c’è da fare, a meno che non sia necessario configurare le impostazioni del proxy. Basta comporre un messaggio e includere questo allegato di grandi dimensioni come faresti normalmente. Riceverai un messaggio di conferma pop-up e fai semplicemente clic su Sì e il tuo file verrà inviato.

Tu lo mandi

Durante il caricamento del file sui server YouSendIt, ci sono alcune cose da considerare. Ci sarà una barra di avanzamento e un’opzione di abbandono in cui si trova il pulsante del plug-in. Noterai anche una casella di posta in uscita YouSendIt. Il plug-in include anche il supporto in modo da poter contattare l’azienda in caso di problemi, assicurarsi di attivare la registrazione per inviare file diagnostici per una risoluzione dei problemi più semplice.


Conclusione

Uso YouSendIt da diversi anni e sono sempre stato soddisfatto del servizio. Questo piccolo plug-in rende più efficiente l’invio di allegati di grandi dimensioni senza dover accedere al sito web. L’account gratuito consente fino a 100 MB di file e per file più grandi ci sono diversi piani di abbonamento. L’ho testato solo sulla mia configurazione di Outlook a casa e funziona bene (il tempo di download sembra uguale all’utilizzo del sito). Se qualcuno lo ha utilizzato con Exchange Server, saremo felici di sentirti!


Scarica il plug-in Outlook YouSendIt

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