Codice colore di Outlook per una gestione più semplice


Organizzare e tenere traccia di molte e-mail in ufficio ogni giorno può essere un lavoro in sé. Oggi stiamo esaminando l’uso di codici colore per facilitare l’identificazione degli oggetti dei messaggi e di chi li invia.

Questa funzionalità è stata disponibile in Office 2007 dall’inizio, ma non l’abbiamo mai toccata prima ed è qualcosa che ho dimenticato. Dopo averci giocato per un po ‘, però, ho scoperto che è un buon modo per gestire la moltitudine di e-mail che ricevo ogni giorno. Qui, coloreremo i contatti che inviano messaggi in modo che siano più facili da individuare. Anche classificare l’argomento in diversi gruppi di colori sembra aiutare a mantenere le cose in ordine.

Mittenti con codice colore

Apri Outlook e fai clic per evidenziare il messaggio che desideri colorare.

Vai su Strumenti, quindi Organizza.

Si apre Modi per organizzare la Posta in arrivo e si desidera fare clic su Usa colori. È ora possibile selezionare il colore che si desidera associare a questo contatto. Puoi anche scegliere un colore specifico per i messaggi inviati solo a te, utile per distinguere tra messaggi di gruppo e personali.

Ecco un esempio di cosa si può fare con i colori. Tuttavia, potresti voler creare solo pochi colori per il mittente più importante, sono andato un po ‘troppo oltre con questo esempio.


Categorie di colore

Un altro modo utile per organizzare visivamente i tuoi post è aggiungere loro categorie di colori. È possibile personalizzare gli oggetti dell’email relativi a ciascuna categoria di colore.


Il post avrà la barra dei colori della categoria in alto e puoi fare clic con il tasto destro sulla barra per cambiare il colore.

Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su un post nella sezione Categorie per modificare la categoria.

Puoi rinominare ciascuna categoria in base alle tue esigenze.


Potresti voler creare una nuova categoria per diversi messaggi di posta. Vai ad Azioni Categorizza e Tutte le categorie.

Nella schermata Categorie di colore, fai clic su Nuovo e assegna alla categoria un nome e un colore, puoi anche assegnarle una scorciatoia da tastiera.

Ora puoi ordinare le tue e-mail in base al tipo di categoria in cui si trovano.


Se vuoi essere in grado di controllare rapidamente la tua posta per avere un’idea di cosa c’è dentro, può essere utile usare le categorie di colore. Spero che questo ti aiuti a organizzare le tue e-mail in modo da sapere quali capi dai capelli a punta vogliono che tu faccia in modo più efficace.

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