Il primo progetto di gruppo che ho fatto al college è stato un disastro. Oltre a non sapere come collaborare a un progetto, non avevamo idea di come fosse un report di progetto finito e perfettamente formattato. Sapevamo che una povera anima del gruppo sarebbe stata incaricata di compilare il lavoro che tutti avevano fatto in un documento presentabile. Vorrei solo che a quei tempi avessimo scoperto lo strumento di pittura del formato. Quando finalmente l’ho scoperto, sono rimasto sbalordito per circa due settimane e poi desideravo che ci fosse un modo più semplice per farlo, ad esempio le scorciatoie da tastiera. Per fortuna c’è. MS Word ti consente di copiare e incollare il testo tramite le scorciatoie da tastiera, ma ti consente anche di copiare e incollare il formato dal testo selezionato anche se non è così ampiamente conosciuto. Ecco come.

Apri un documento e seleziona il testo che desideri copiare. Ti ricordi ovviamente che il testo può essere copiato con la scorciatoia Ctrl+C, ma se lo cambi in Ctrl+Shift+C copi solo la formattazione del testo selezionato. Seleziona qualsiasi altra riga o blocco di testo e premi Ctrl+Shift+V per incollare la formattazione. Nessun testo viene copiato, solo la formattazione.

Ovviamente puoi usare lo strumento di pittura del formato per fare tutto questo. Le scorciatoie da tastiera lo rendono più semplice. Se preferisci il pulsante Copia formato, puoi fare doppio clic su di esso in modo che lo strumento non si deselezioni da solo dopo aver incollato la formattazione una volta. Fare doppio clic sullo strumento ti consentirà di applicare la formattazione selezionata a tutto il testo che desideri senza la necessità di selezionarlo più e più volte.