La suite Office di Microsoft non ha paralleli. Google prova con la sua opzione per i documenti cloud e la suite di app iWorks si avvicina, ma Office esiste da secoli ed è diventato un prodotto eccezionale. Sapere come utilizzare le app di base di Office è spesso un prerequisito per molti lavori e ciò che potrebbe farti entrare o forse rendere il tuo lavoro più semplice e presentabile è se conosci meglio queste app. Abbiamo trattato alcuni suggerimenti per Word, Excel e PowerPoint nel 2015 e qui ci sono i cinque migliori.

Espandi/Comprimi testo al clic [Word]

I documenti di grandi dimensioni sono spesso difficili da navigare anche con un sommario. Fortunatamente, se disponi di un sommario, significa che hai utilizzato la funzione “Intestazione” in tutto il documento. Questa funzione non si limita a ordinare parti di un documento. Può anche “collassare” come sezione. Ecco come puoi impostare un’intestazione in modo che venga sempre compressa quando viene aperto un documento.

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Riferimenti incrociati e celle di collegamento file Excel

Ciò che rende grande Excel, in effetti ciò che rende praticamente tutte le app di Office fantastiche, è il modo in cui si integrano tra loro. Una caratteristica molto comune che potresti dover utilizzare spesso è la possibilità di collegare celle tra due file Excel separati.

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Riconosci il delimitatore di virgola in un file CSV [Excel]

Excel non apre i file CSV nel modo corretto e questo perché non è impostato, per impostazione predefinita, per riconoscere la virgola come delimitatore. Ecco come fare in modo che Excel tratti la virgola come delimitatore e apra i file CSV nel modo giusto.

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Disattiva la schermata iniziale di MS Office 2013 per qualsiasi app

Tutte le app di MS Office hanno una schermata “splash” o “start” che mostra che l’app si sta aprendo. Ha lo scopo di legare le app con l’aspetto di Windows 8 e 10, ma se non ti piace troppo, puoi disabilitarlo dalla finestra delle opzioni di un’app di Office.

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Eseguire un sondaggio dal vivo durante una presentazione [PowerPoint]

PowerPoint è fantastico per fare presentazioni. Se investi abbastanza tempo nella creazione di una presentazione e nell’esplorazione delle numerose funzionalità che l’app ha da offrire, rimarrai sorpreso di quanto sia impressionante una presentazione che puoi creare. Nel caso in cui stai cercando di sondare un pubblico durante una presentazione, c’è un piccolo componente aggiuntivo per PowerPoint che può aiutarti a farlo.

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