Come scansionare e aggiungere un documento in Google Docs

Allegare un file scansionato a qualsiasi documento era un lavoro impegnativo quando gli smartphone non erano mainstream. Si doveva usare uno scanner fisico per scansionare i documenti e non tutti possedevano uno scanner. Fortunatamente, i tempi sono cambiati e ora i documenti possono essere facilmente scansionati dai telefoni cellulari ed essere utilizzati in altre app.

Google Docs ti consente di farlo facilmente. A volte, mentre scriviamo un’applicazione al suo interno, dovremmo allegare alcuni documenti o immagini importanti che devono prima essere scansionati. Come si dovrebbe farlo?

Questo è quello che ti diremo. Qui imparerai come aggiungere documenti scansionati in Google Docs. Iniziamo prima con alcune nozioni di base.

Tipi di allegati supportati da Google Docs

Oltre a grafici, tabelle e disegni, puoi aggiungere immagini in tutti i formati come JPG, PNG, GIF, ecc. a Documenti. Tuttavia, non è possibile aggiungere file PDF ad esso. Ora i file PDF sono importanti da menzionare qui perché i documenti scansionati vengono generalmente salvati come PDF.

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Allora qual è l’alternativa? Continua a leggere e troverai la risposta.

Aggiungi documenti scansionati in Google Docs

Ora, poiché Documenti non supporta i file PDF come allegati, dobbiamo allegare i documenti scansionati in altri modi. Ecco tre metodi per farlo.

Metodo 1: salva il documento scansionato come JPG

Invece di salvare i file scansionati in formato PDF, devi salvarli come JPG. Fortunatamente, molte app per scanner offrono entrambe le opzioni di salvataggio. Puoi provare le seguenti app:

  • CamScanner (Android, iOS)
  • Obiettivo per ufficio (Android, iOS)
  • Obiettivo minuscolo (Android, iOS)
  • Blocco note (Android)

Dopo aver salvato il documento scansionato come immagine, è il momento di aggiungerlo in Google Documenti. Per questo, segui questi passaggi:

Passo 1: Avvia l’app Google Documenti sul tuo telefono. Quindi apri il documento in cui desideri aggiungere l’immagine scansionata.

Passo 2: Una volta nel documento, tocca dove vuoi aggiungere l’immagine scansionata e premi l’icona Aggiungi in alto.

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Passaggio 3: Dal menu, seleziona Immagine seguito da Da foto.

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Passaggio 4: consente di passare all’immagine acquisita. Verrà aggiunto al tuo documento.

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Limitazioni

Il metodo sopra ha una limitazione se si dispone di un documento di più pagine. In tal caso, dovrai scansionare e inserire ogni pagina singolarmente.

Metodo 2: aggiungi direttamente un’immagine

Negli ultimi anni, le fotocamere degli smartphone sono notevolmente migliorate. Puoi usarli direttamente per inserire una foto in Documenti. Cioè, invece di utilizzare prima un’app per scanner, puoi acquisire un’immagine direttamente dalla fotocamera nell’app Google Documenti e aggiungerla al tuo documento.

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Per questo, avvia l’app Google Documenti e apri il documento. Tocca l’icona Aggiungi e premi Immagine. Quindi seleziona Dalla fotocamera. Si aprirà la vista della telecamera. Scatta una foto del documento e verrà inserito in Documenti.

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Inconveniente

La limitazione dell’utilizzo di questo metodo è che è necessario posizionare la fotocamera in modo che si adatti al documento senza avere parti inutili. Questo non è il caso delle app dello scanner. Riconoscono i contorni del tuo documento e quindi semplificano la conservazione solo delle parti necessarie.

Metodo 3: allega il collegamento di Google Drive

In questo metodo imparerai ad allegare il link di Google Drive al file scansionato (potrebbe essere un’immagine o un file PDF) invece della foto vera e propria. Il destinatario deve fare clic sul collegamento per visualizzare l’immagine scansionata.

Per farlo, segui questi passaggi:

Passo 1: Devi scansionare il documento richiesto utilizzando lo scanner integrato dell’app Google Drive. Per questo, avvia l’app Drive sul tuo telefono Android (scusate per gli utenti iPhone, Drive non supporta la scansione su iOS).

Passo 2: Tocca l’icona Aggiungi e premi Scansione dall’elenco. Cattura la foto. Verrà salvato come PDF.

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Passaggio 3: Apri il file PDF appena creato e premi l’icona a tre punti in alto. Dal menu, tocca Condivisione link. Ciò copierà il collegamento negli appunti.

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Passaggio 4: Ora apri il documento Google Documenti e premi l’icona Aggiungi. Seleziona Collegamento.

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Passaggio 5: Immettere il testo da visualizzare sul collegamento e incollare il collegamento nella casella Collegamento. Premi l’icona di spunta in alto. Il link verrà aggiunto al tuo documento.

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Scansiona documenti utilizzando Google Drive

Potresti chiederti perché non utilizzare la funzionalità di scansione integrata di Google Drive per inserirlo in Google Docs. Bene, questo perché Google Drive salva i documenti scansionati come PDF e, come accennato in precedenza, Google Docs non ti consente di aggiungere PDF.

Tuttavia, Drive è dotato di una straordinaria funzionalità sul suo sito Web che ti consente di estrarre e inserire il testo dal documento scansionato in Documenti. Puoi utilizzare questa funzione per estrarre testo da qualsiasi immagine o file PDF.

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Per questo, per prima cosa, scansiona il documento utilizzando la funzione di scansione nativa dell’app Drive. Successivamente, dovrai utilizzare Google Drive sul tuo computer.

Apri il sito Web di Google Drive e fai clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF di cui desideri estrarre il testo in Documenti. Dal menu, seleziona “Apri con” seguito da Google Docs. Verrai indirizzato al sito Web di Documenti con il tuo PDF convertito correttamente in testo.

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Mancia:

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Esplora Google Documenti

Google Docs può sembrare semplice, ma non lo è. Con semplici hack, puoi utilizzare Google Docs in modi inimmaginabili. Ad esempio, puoi persino aggiungere video di YouTube ad esso. Se sei stupito dalle sue capacità, puoi abbandonare anche Microsoft Word.

Prossimo: Oltre a consentirti di salvare i documenti scansionati come JPG, in che cosa CamScanner differisce da Google Drive? Trova la risposta qui.