Come recuperare le email cancellate in Gmail

Utilizziamo principalmente Gmail come nostro provider di posta elettronica preferito. Anche coloro che si affidano ad altri mezzi come gli account di posta elettronica IMAP di domini personalizzati hanno un account Google e utilizzano Gmail in qualche modo. Con il numero di e-mail che riceviamo ogni giorno, è facile eliminare un’e-mail solo per rendersi conto della sua importanza in seguito. Quindi la domanda è come recuperare le email cancellate? Backup.

Una semplice ricerca su Google ti parlerà delle numerose storie dell’orrore in cui sono stati eliminati gli account Gmail degli utenti. Un altro motivo per fare un backup sono gli hack di alto profilo che artisti del calibro di Facebook, Microsoft, Google e recentemente Quora hanno affrontato negli ultimi cinque anni. Quindi vuoi correre il rischio con Gmail? Ecco cosa ha detto un famoso personaggio immaginario:

So che non siamo perfetti, ma le mani più sicure sono ancora le nostre: il Capitano (America) Steve Rogers

Va bene, è abbastanza drammatico. Diventiamo un po’ seri ed esaminiamo alcuni dei modi in cui puoi eseguire un backup delle e-mail su Gmail.

1. Thunderbird

Ci sono molti client di posta elettronica disponibili per desktop, ma userò Thunderbird per questa guida. Come mai? Perché funziona semplicemente. Inoltre, è disponibile una versione portatile per salvare tutti i dati su una pen drive e visualizzarli offline.

Per eseguire un backup delle e-mail di Gmail, vai su Inoltro e POP/IMAP all’interno delle Impostazioni e abilita POP per tutte le e-mail.

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Quando avvii Thunderbird per la prima volta, ti verrà chiesto di inserire un ID e-mail e una password. Inserisci lì le tue credenziali Gmail. Puoi anche aggiungere un nuovo ID e-mail in Account> Configura un account> E-mail come mostrato nello screenshot qui sotto.

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Quando premi continua come mostrato nello screenshot sopra, Thunderbird otterrà automaticamente gli indirizzi di porta necessari. Fai clic su Fine e verranno create tutte le cartelle e le sottocartelle per iniziare a scaricare le email dal tuo account Gmail. Potrebbe volerci del tempo a seconda delle dimensioni della Posta in arrivo e della velocità di Internet.

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È possibile che ti venga chiesto di accedere nuovamente e di concedere le autorizzazioni necessarie a Thunderbird.

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Ora dovresti vedere tutte le cartelle nel pannello di sinistra e le tue e-mail a destra. Lascia che sincronizzi il tuo account per un po’ di tempo.

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Thunderbird è gratuito, open source e multipiattaforma pronto. Quindi stai tranquillo, tutti i tuoi dati sono al sicuro sul tuo computer. Controlla la pagina di supporto su Gmail POP per le email per saperne di più.

2. Cestino

Quando ricevi un’e-mail, puoi darle un’occhiata e fare clic sul pulsante Elimina se lo ritieni non utile o indegno di ulteriore attenzione. Se vuoi recuperarlo in un secondo momento, puoi farlo, ma ci sono alcune limitazioni coinvolte.

Qualsiasi email che elimini in Gmail andrà nella cartella Cestino dove rimarrà per un massimo di 30 giorni. Se non riesci a recuperare le email durante quel periodo, Gmail eliminerà automaticamente quelle email dalla cartella Cestino.

Per ripristinare, apri Gmail nel browser o nel dispositivo mobile, apri la cartella Cestino e individua l’e-mail che desideri ripristinare nella cartella Posta in arrivo.

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Sul cellulare, premere a lungo sull’e-mail e toccare l’icona della busta bianca per ripristinare l’e-mail nella cartella Posta in arrivo. Ovviamente, dovrai fare clic sull’icona Sposta in (cartella con freccia destra) per riportare l’e-mail nella Posta in arrivo.

3. Google Take Away

Non molte persone lo sanno, ma Google offre un modo per estrarre tutti i dati che hai sui server di Google e archiviarli localmente.

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Scorri fino in fondo all’elenco e fai clic su Avanti.

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Scegli il tipo di file, la dimensione dell’archivio e il metodo di consegna che può essere e-mail o direttamente nel servizio di archiviazione cloud prescelto. Puoi anche lasciarlo predefinito.

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Quando fai clic su Crea archivio, i tuoi dati verranno compilati e inviati per posta entro poche ore o una settimana. I file saranno in formato .MBOX per il quale avremo bisogno di un visualizzatore di file. Possiamo usare Thunderbird o MBox Viewer. Dato che abbiamo visto Thunderbird in azione, ti mostrerò come usare MBox Viewer.

Avvia MBox Viewer, un’app solo per Windows, quindi se stai utilizzando un altro sistema operativo, scegli Thunderbird. Una volta entrato, seleziona il file Google Takeout.

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Questo è tutto, gente. Ora puoi visualizzare le email dai tuoi archivi Gmail di Google Takeout ogni volta che vuoi. Non devi nemmeno installare MBox. Inoltre, MBox Viewer ha anche una versione pro, ma la versione gratuita dovrebbe essere abbastanza buona per te.

4. Gmvault

Gmvault è un software gratuito e open source per scaricare e visualizzare le email di Gmail, ma non è tutto. È possibile pianificare i backup eliminando la necessità di continuare a eseguire i backup, come abbiamo visto con i metodi precedenti. Puoi anche usarlo per spostare le email su un altro account Gmail. Maneggevole!

Scarica Gmvault per Windows o macOS usando il link qui sotto. Inizierai con l’abilitazione dell’opzione IMAP in Impostazioni Gmail nella scheda Inoltro POP/IMAP.

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Ora apri Gmvault e ti accoglierà con una riga di comando. Non avere paura. Per sincronizzare un ID e-mail di Gmail, inserisci il seguente comando:

gmvault sync [email protected]

Ora avrai una scheda aperta nel tuo browser che ti chiede di autorizzare Gmvault ad accedere al tuo ID Gmail. Dovrai prima accedere al tuo ID Gmail nel browser.

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Dopo aver autorizzato, torna su Gmvault e premi semplicemente Invio sulla tastiera. Gmvault ora inizierà a eseguire automaticamente il backup di tutte le tue e-mail.

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Ecco alcuni comandi utili che puoi usare in Gmvault.

Aggiorna backup:

gmvault sync [email protected]

Controlla le email solo della scorsa settimana:

gmvault sync -t quick [email protected]

Ripristina le email su un altro account Gmail:

gmvault restore [email protected]

Per pianificare i backup, apri l’Utilità di pianificazione in Windows cercandolo.

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Fare clic su Crea attività.

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Assegna un nome alla tua attività per ricordarla facilmente e imposta il Trigger su Giornaliero, Settimanale o Mensile come desideri.

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In Azione, fai clic su Avvia un programma e individua il file gmvault.bat file che potrebbe trovare in questo tipo di posizione sul tuo computer: C:\Users\NAME\AppData\Local\gmvault\gmvault.bat

Subito sotto, aggiungi il seguente argomento.

sync -t quick [email protected]
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Fatto! Se desideri eseguire un backup manuale senza aprire Gmvault o verificare se l’attività che hai pianificato funziona correttamente, vai in Libreria Utilità di pianificazione e seleziona il nome dell’attività Gmail che hai fornito in precedenza. Fare clic destro su di esso e fare clic su Esegui. Gmvault dovrebbe aprirsi e iniziare un backup.

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Prevenire è meglio che curare

Se hai eliminato un’e-mail di recente, puoi recuperarla dal cestino. Ma ciò non è sempre possibile. È meglio eseguire un backup di tutte le e-mail di Gmail prima di perdere un’e-mail importante che potresti aver eliminato accidentalmente. Quindi preparati in anticipo. Seguendo uno qualsiasi dei metodi sopra indicati, potrai recuperare facilmente le email di Gmail con il semplice clic di un pulsante.

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