Che tu sia uno studente o che gestisca la tua attività in modo indipendente, potresti dover raccogliere dati a un certo punto. Per questo, dovresti considerare l’utilizzo di strumenti online per creare sondaggi o sondaggi come le migliori alternative. Al giorno d’oggi, i sondaggi non devono più essere presi su carta fisica o raccolti manualmente poiché esistono diversi strumenti che possono farlo. Uno di questi strumenti sembra essere Microsoft Outlook.
Con i pulsanti di voto su Microsoft Outlook, gli utenti possono creare un sondaggio. Una volta inviato questo sondaggio, i destinatari possono fare clic sui pulsanti per esprimere un voto. Ovviamente, i destinatari del sondaggio devono utilizzare Microsoft Outlook. Ecco come funziona:
Inserimento di pulsanti di voto in una posta di Outlook
I pulsanti di voto su Microsoft Outlook semplificano la creazione di un sondaggio. Gli utenti possono scegliere di utilizzare i nomi dei pulsanti di voto predefiniti o creare nomi personalizzati.
Utilizzo dei nomi dei pulsanti predefiniti per creare un sondaggio
Microsoft Outlook viene fornito con tre tipi di nomi di pulsanti di voto predefiniti. Questi pulsanti predefiniti possono essere utilizzati quando un sondaggio richiede una semplice risposta Sì o No o Accetta o Rifiuta. Ecco come creare un sondaggio utilizzando questi nomi di pulsanti predefiniti:
Passo 1: Avvia Microsoft Outlook sul nostro computer digitando Outlook nella casella di ricerca dopo aver fatto clic sul pulsante Start
Passo 2: Fare clic su Home, quindi selezionare Nuova e-mail per redigere la domanda del sondaggio.
Passaggio 3: Nella finestra del nuovo messaggio, fai clic su Opzioni.
Passaggio 4: Seleziona Usa pulsanti di voto.
Passaggio 5: Dalle opzioni elencate, puoi scegliere tra le seguenti per utilizzare i nomi dei pulsanti predefiniti:
- Approvare; Rifiutare.
- Sì; No.
- Sì; No; Forse.
Passaggio 6: Una volta che hai finito di selezionare il tuo pulsante di voto e di redigere la domanda del sondaggio, inserisci l’indirizzo dei destinatari e clicca su Invia.
Nota: I destinatari di un’e-mail con un pulsante di voto lo vedranno sulla barra dei messaggi ‘Questo messaggio include i pulsanti di voto. Clicca qui per votare.’
Creazione di nomi di pulsanti personalizzati per un sondaggio
Se desideri utilizzare nomi di pulsanti più diversi nel sondaggio, Microsoft Outlook offre un’opzione più flessibile. Ecco come creare nomi di pulsanti personalizzati per il tuo sondaggio:
Passo 1: Avvia Microsoft Outlook sul nostro computer digitando Outlook nella casella di ricerca dopo aver fatto clic sul pulsante Start.
Passo 2: Fare clic su Home, quindi selezionare Nuova e-mail per redigere la domanda del sondaggio.
Passaggio 3: Nella finestra del nuovo messaggio, fai clic su Opzioni.
Passaggio 4: Seleziona Usa pulsanti di voto.
Passaggio 5: Dalle opzioni elencate, scegli Personalizzato per avviare la finestra di dialogo Proprietà.
Passaggio 6: Sotto il gruppo denominato Opzioni di voto e monitoraggio, seleziona la casella di controllo per Usa pulsanti di voto.
Passaggio 7: Elimina i nomi dei pulsanti predefiniti accanto al campo Usa pulsanti di voto e inserisci i tuoi nomi preferiti.
Nota: Quando digiti i nomi dei pulsanti personalizzati, assicurati di separare ciascun nome distinto con un punto e virgola (;).
Passaggio 8: Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Proprietà.
Passaggio 9: Scrivi la tua email nella casella del messaggio e inviala.
Tracciamento ed esportazione dei risultati del sondaggio
Dopo aver inviato il sondaggio, sei destinato a ricevere risposte. Se hai più destinatari, non c’è bisogno di aspettare che i loro messaggi individuali vedano le loro risposte. Microsoft Outlook fornisce un pulsante di tracciamento che aiuta a registrare i voti.
Il tracker può anche essere esportato in uno strumento di analisi dei dati o stampato. Ecco come farlo.
Passo 1: In Outlook, seleziona la casella Posta inviata.
Passo 2: Seleziona il messaggio originale contenente i pulsanti di voto.
Passaggio 3: Apri questo messaggio e vai alla scheda Messaggio.
Passaggio 4: Fare clic su Monitoraggio all’interno del gruppo Mostra per vedere le persone che hanno risposto e le loro risposte.
Nota: L’opzione Tracciamento non apparirà finché qualcuno non avrà risposto con un voto.
Passaggio 5: Seleziona le risposte di voto premendo CTRL + A scorciatoia. Copiali utilizzando la scorciatoia CTRL + C e incollali su qualsiasi strumento di analisi dei dati per analizzare i risultati.
Le migliori app per creare sondaggi su iOS e Android
Creare un sondaggio su Microsoft Outlook utilizzando i pulsanti di voto è abbastanza semplice. Tuttavia, questo metodo presenta uno svantaggio in quanto è possibile utilizzare un solo sondaggio per e-mail. Quindi, se desideri inviare più domande, potresti dover inviare diverse e-mail.
Se desideri creare sondaggi più diversificati al di fuori di Microsoft Outlook, puoi prendere in considerazione l’utilizzo di altre app di terze parti su dispositivi iOS e Android.
