In passato abbiamo visto come
creare e utilizzare una lista di distribuzione in MS Outlook
. L’ovvio vantaggio è che possiamo inviare un’e-mail a più persone senza dover digitare ogni indirizzo e-mail nel file
A
campo. Inoltre, azzera il rischio di perdere qualcuno nell’elenco durante l’invio di messaggi.
Tuttavia, non tutti utilizzano un client di posta elettronica desktop come MS Outlook e, pertanto, impareremo come creare e gestire gruppi di contatti su Gmail (un servizio che immagino la maggior parte di noi utilizzi).
Passaggi per creare un gruppo di contatti Gmail
Esistono diversi modi per creare un nuovo gruppo di contatti su Gmail e aggiungere contatti allo stesso. Vediamo un processo da zero.
Passo 1: Accedi al tuo account Gmail e passa alla visualizzazione dei contatti facendo clic su GMail in alto a sinistra nella schermata di Gmail.
Passo 2: Fare clic sull’opzione lettura Nuovo gruppo sotto i contatti nel riquadro sinistro dell’interfaccia.
Passaggio 3: Verrà richiesto di nominare il gruppo appena creato. Assegna un nome pertinente che puoi facilmente mettere in relazione con i contatti all’interno. Clicca su Ok quando hai finito.
Passaggio 4: Ora devi aggiungere contatti al gruppo. Espandere I miei contatti e fare clic sul gruppo appena creato nel riquadro di sinistra. Il clic sul
In alternativa, puoi iniziare selezionando i contatti da I miei contatti e quindi fare clic sul
pulsante per aggiungerli a un gruppo esistente o crearne uno nuovo.
Gestione di un gruppo di contatti
In modo da aggiungere altri contatti al gruppo esistente seguire la procedura sopra descritta dal passaggio 2 al passaggio 4 o utilizzare il metodo alternativo che abbiamo dichiarato.
Per qualsiasi altra cosa come rinominare un gruppo, eliminare un gruppo o rimuovere contatti dall’elenco, scegli il Di più scheda. In caso di eliminazione dei contatti dal gruppo sarà necessario prima selezionare i contatti e poi andare avanti.
C’è un’altra opzione che a volte è utile e utile- Ripristina i contatti. Se ritieni di aver eseguito una serie di passaggi indesiderati (aggiungendo contatti, rimuovendoli o qualsiasi altra cosa) puoi facilmente ripristinare le preferenze e le impostazioni del gruppo a una fase precedente.
Utilizzo di un gruppo di contatti
Per inviare un’e-mail al gruppo, vai semplicemente a comporre un messaggio come fai sempre. Sul A campo non appena inizi a digitare il nome del gruppo ti verranno mostrati dei suggerimenti. Oppure puoi sempre cercare anche nell’elenco dei contatti.
Conclusione
È sempre una buona idea avere gruppi creati per le persone che devi contattare come gruppo o tramite una singola email. E credimi, questa pratica finirà per farti risparmiare un sacco di tempo e fatica. Conosci altri trucchi e funzionalità in questo contesto? Condividi con noi nella sezione commenti.
