Microsoft Outlook offre molte funzionalità che semplificano la gestione della posta elettronica. È inoltre possibile personalizzare alcune funzionalità di Outlook per trasmettere informazioni ai propri contatti. Un esempio è il biglietto da visita elettronico che puoi allegare e inviare rapidamente a qualcuno.
Il biglietto da visita elettronico funziona allo stesso modo delle carte fisiche che forniscono i tuoi dettagli di contatto ai destinatari previsti. Il biglietto da visita può essere utilizzato come firma e-mail e inserito all’interno di un’e-mail in uscita. Per creare il tuo biglietto da visita personalizzato su Microsoft Outlook, ecco i passaggi da seguire.
Come creare un biglietto da visita in Microsoft Outlook
La creazione di un biglietto da visita su Outlook garantisce che i destinatari della posta elettronica abbiano sempre a portata di mano le informazioni di contatto. Il biglietto da visita può anche sostituire la tua firma nelle tue email. Nella creazione del biglietto da visita, puoi utilizzare le informazioni esistenti in Microsoft Outlook o fornire nuove informazioni. Ecco come farlo:
Passo 1: Avvia Microsoft Outlook.
Passo 2: Nella barra di navigazione, seleziona Persone.
Nota: Outlook può visualizzare l’icona Persone o scrivere Persone a seconda della versione di Outlook con cui stai lavorando.
Passaggio 3: In alto a sinistra della barra multifunzione, seleziona Nuovo contatto.
Passaggio 4: Inserisci i tuoi dati (nome completo, indirizzo e-mail, numero di telefono e sede dell’attività).
Passaggio 5: Fare doppio clic sul rettangolo che rappresenta il biglietto da visita all’interno del modulo di contatto. L’esecuzione di questa azione avvia la casella Modifica biglietto da visita.
Passaggio 6: In Design della scheda, fai clic sul menu a discesa accanto a Layout.
Passaggio 7: Seleziona il tuo layout preferito dall’elenco.
Nota: Se non desideri immagini o loghi sul biglietto da visita, puoi selezionare il layout Solo testo.
Passaggio 8: Per scegliere un colore di sfondo per il biglietto da visita, fai clic sull’icona della vernice accanto a Sfondo e seleziona il colore preferito.
Passaggio 9: Per inserire un logo o un’immagine nella scheda, fare clic sull’etichetta Modifica accanto a Immagine.
Passaggio 10: Per modificare la dimensione dell’immagine nel biglietto da visita, posiziona il cursore nel campo accanto all’Area immagine e includi la percentuale preferita.
Nota: Puoi riavviare il processo di creazione di un biglietto da visita facendo clic su Ripristina biglietto.
Passaggio 11: Per allineare l’immagine nel biglietto da visita, seleziona il menu a discesa accanto a Allinea immagine e seleziona l’opzione che preferisci.
Passaggio 12: Per aggiungere un nuovo campo contatto, nel biglietto da visita, vai su Campi e seleziona l’etichetta Aggiungi.
Nota: Puoi eliminare un campo selezionandolo e facendo clic su Rimuovi.
Passaggio 13: Al termine della formattazione del nuovo biglietto da visita, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.
Passaggio 14: Fare clic su Salva e chiudi per salvare la nuova carta.
Dopo aver personalizzato l’aspetto del tuo biglietto da visita, la prossima cosa da fare è inserire il biglietto da visita nella tua email e inviarlo ai tuoi destinatari.
Come inserire un biglietto da visita in una posta di Outlook in uscita
Quando un biglietto da visita viene inserito in un messaggio di posta in uscita, i tuoi destinatari devono solo fare clic con il pulsante destro del mouse sul biglietto da visita per salvare le tue informazioni nel loro elenco di contatti. Ecco come inserire un biglietto da visita in un’e-mail di Outlook in uscita.
Passo 1: Avvia Outlook, quindi crea una nuova e-mail o seleziona per rispondere a un’e-mail ricevuta in precedenza.
Passo 2: Sulla barra multifunzione, fai clic su Inserisci.
Passaggio 3: All’interno del gruppo Includi, fai clic sul menu a discesa sotto Biglietto da visita.
Passaggio 4: Seleziona Altri biglietti da visita.
Passaggio 5: Nella nuova finestra di dialogo, seleziona il menu a discesa accanto a Cerca in e seleziona Contatti.
Passaggio 6: Scegli il biglietto da visita che devi inserire nell’e-mail e incorporalo facendo clic su OK.
Ecco fatto, hai appena inserito il tuo biglietto da visita nella tua email di Outlook.
Utilizzo di firme diverse su Microsoft Outlook
Creando un biglietto da visita elettronico, risparmi la spesa per crearne uno fisico e contribuisci alla riduzione dello spreco di carta nell’ambiente. Puoi anche inoltrare la carta tutte le volte che vuoi senza preoccuparti che si esaurisca. Ti interessa scoprire altri modi per personalizzare le tue e-mail di Microsoft Outlook? Puoi utilizzare firme diverse in Microsoft Outlook.
