Google Drive è senza dubbio il servizio di cloud storage più popolare in circolazione. Il servizio viene fornito per impostazione predefinita su tutti i dispositivi Android e Google offre un generoso 15 GB di spazio di archiviazione per cominciare. Simile a Dropbox e OneDrive, Google Drive offre uno strumento chiamato Backup e sincronizzazione per Windows e Mac. Per gli utenti di G Suite (ora Google Workplace), il gigante della ricerca fornisce l’app Drive File Stream.
L’app Backup e sincronizzazione replica perfettamente le cartelle sul tuo computer su Google Drive e viceversa. Il problema del metodo è che le cartelle sincronizzate con l’app Backup e sincronizzazione rimangono offline sul dispositivo. Ciò significa che consumerà lo spazio di archiviazione sul tuo PC o Mac. Drive File Stream mira ad affrontare il problema.
Drive File Stream fa le cose in modo diverso consentendoti di accedere al browser di file del tuo computer invece di scaricare localmente i tuoi contenuti. In un certo senso, funziona come un NAS, parzialmente se non completamente.
Drive Stream era limitato ai soli account G Suite. Google vuole estendere queste funzionalità anche ai normali account Drive. Chiunque abbia un account Google può configurare e utilizzare File Drive Stream su Windows o Mac.
Configura flusso di file di Google Drive
Se il tuo laptop Windows o Mac ha poco spazio di archiviazione e sei un utente esperto di Google Drive, ti consiglio vivamente di provare Drive File Stream. Segui i passaggi per configurare Drive File Stream.
Passo 1: Scarica e installa Drive File Stream utilizzando il collegamento seguente.
Passo 2: Apri il file scaricato e segui il normale processo di installazione.
Passaggio 3: Accedi utilizzando le credenziali del tuo account Google e sei a posto.
D’ora in poi, vedrai il disco di Google Drive File Stream nel File Manager di Windows. A differenza di Backup e sincronizzazione, non è possibile sincronizzare le cartelle selezionate sul dispositivo. Drive File Stream rispecchierà l’intero account Google Drive su File Manager.
Funzionalità di Drive File Stream
- Drive File Stream è un modo conveniente per risparmiare spazio sul tuo computer, soprattutto se lavori su molte cartelle condivise che non devi conservare sul tuo computer.
- Drive File Stream ti consente di scaricare in locale i contenuti di cui hai bisogno per lavorarci quando sei offline. Ciò significa che il contenuto rimane accessibile ma non occupa spazio di archiviazione locale a meno che non scarichi e sincronizzi specificamente le cartelle e i file a cui devi accedere offline.
- Quando lavori con file offline, puoi apportare modifiche al file e Drive File Stream sincronizzerà le modifiche una volta che il tuo computer sarà connesso alla connessione Internet.
In teoria Drive File Stream sembra una soluzione vincente rispetto a Backup e sincronizzazione ma aspetta, l’erba non è sempre più verde dall’altra parte. Lascia che ti avverta con alcuni degli svantaggi dell’utilizzo di Drive File Stream.
Limitazioni di Drive File Stream
- Il tuo intero Google Drive è virtualmente disponibile per chiunque utilizzi il PC. Sia Backup & Sync che OneDrive offrono agli utenti la sincronizzazione delle cartelle selezionate sul PC. Quindi puoi escludere una cartella contenente file o informazioni sensibili. Non è possibile con Drive File Stream.
- Non puoi sincronizzare altre cartelle del PC come Documenti o Desktop su Drive File Stream. Devi utilizzare il metodo precedente per caricare manualmente le cose su Google Drive.
- Non c’è integrazione con Google Foto. Dovrai affidarti al web di Google Foto per gestire/scaricare le foto.
Personalizza Drive File Stream
Google offre alcune opzioni di personalizzazione in Drive File Stream.
Per impostazione predefinita, l’app File Drive Stream è rappresentata da una lettera G in File manager. Puoi cambiarlo in X o in qualche altra lettera alfabetica dall’app Impostazioni.
Tocca la freccia in alto nella barra delle applicazioni di Windows e fai clic sull’icona Drive File Stream. Tocca Impostazioni nell’angolo in alto a destra e vai su Preferenze.
Noterai l’opzione Lettera di unità predefinita. Toccalo e cambia il nome della lettera.
Se stai lavorando su un pacchetto di dati limitato, potresti voler sospendere la sincronizzazione di Drive in background. Apri l’app Drive File Stream e seleziona Impostazioni > Sospendi sincronizzazione per interrompere temporaneamente il processo di sincronizzazione.
Gli utenti possono anche limitare la velocità di download e l’utilizzo della larghezza di banda dall’opzione Impostazioni di rete nelle preferenze dell’app.
La mia breve esperienza con Drive File Stream
Essendo un utente di OneDrive, ho sempre perso funzioni equivalenti a File su richiesta su Google Drive. Drive File Stream colma il divario cruciale per me. Ora posso visualizzare l’intera cartella di Google Drive nel File manager ed evitare completamente l’interfaccia web.
Dopo aver utilizzato Drive File Stream e averlo confrontato con Backup e sincronizzazione, non credo di poter tornare a utilizzare i vecchi metodi per sincronizzare Google Drive su PC. La mia ipotesi è che, dopo i test iniziali con gli utenti personali di Gmail, Google combinerà entrambi gli strumenti e offrirà qualcosa che è alla pari con OneDrive e Dropbox.
Usa Google Drive come un professionista
Drive File Stream è l’utilità indispensabile per gli utenti esperti. Se stai cercando di ottenere il massimo dall’esperienza di Google Drive, provalo su Windows o Mac. Configura Drive File Stream e condividi le tue opinioni nella sezione commenti qui sotto.
Prossimo:
Se vuoi saperne di più sull’attuale strumento di backup e sincronizzazione, leggi il post di seguito.
