Come caricare file in Moduli Google

Che si tratti di un piccolo sondaggio o di un compito scolastico, Moduli Google è la destinazione ideale quando devi raccogliere informazioni da più persone. La cosa migliore di Forms è la sua semplicità e l’interfaccia di facile comprensione (non è vero per tutti i servizi Google?). Fondamentalmente, chiunque abbia un ID e-mail può creare un modulo in pochi minuti.

Fino a pochi anni fa, il caricamento di file su Moduli Google richiedeva molte soluzioni alternative che coinvolgevano script complicati e altri metodi. Fortunatamente, ora abbiamo la tanto necessaria opzione per caricare i file, grazie all’ultimo aggiornamento di Moduli.

Quindi, in questo articolo, vedremo come caricare file su Moduli Google e altri trucchi e query ad esso correlati.

Iniziamo.

Passo 1: Crea un modulo come al solito e inserisci i dettagli necessari come nome e descrizione.

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La cosa buona della nuova opzione di caricamento file è che puoi abilitarla dal menu a discesa proprio come qualsiasi altra opzione come caselle di controllo, menu a discesa, ecc.

Passo 2: Tutto quello che devi fare è selezionare l’opzione dal menu a tendina. Quindi attiva l’opzione “Consenti solo tipi di file specifici”.

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Per quanto riguarda i formati e le dimensioni dei file, Google ti offre un sacco di opzioni con cui giocare.

Passaggio 3: Fatto ciò, seleziona la dimensione del file. Se non vuoi affollare il tuo Google Drive con file di grandi dimensioni, puoi anche specificare la dimensione cumulativa del file. Fai clic sull’icona Impostazioni in alto, scorri verso il basso e seleziona una dimensione sotto l’opzione “Dimensione massima di tutti i file caricati”.

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Aggiungi gli altri elementi al tuo modulo e questo è tutto. Chi invia il modulo potrà vedere un’opzione Aggiungi file.

Non sei sicuro di come appare il modulo? Fare clic sull’icona Anteprima a forma di occhio nell’angolo in alto a destra.

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I file caricati verranno archiviati sul tuo Google Drive. Per fortuna, viene creato un collegamento condivisibile univoco per tutti i documenti caricati. Questi collegamenti si rivelano piuttosto utili per rintracciarli. Dopotutto, non vorresti continuare a rinominare i file secondo il nome del mittente, giusto?

Per creare il foglio di calcolo, vai alla scheda Risposte e tocca l’icona dei fogli a forma di più.

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Poiché gli utenti possono caricare file anche dal proprio account Google Drive, la proprietà del file verrà trasferita al proprietario del file.

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Limitazioni del caricamento di file

Sebbene Moduli ti consenta di caricare più file in un unico modulo, non è privo di limitazioni. Per uno, non puoi caricare una cartella. Dovresti caricare i file uno per uno. E, naturalmente, i nomi dei file devono essere diversi l’uno dall’altro.

Nota: sapevi che puoi aggiungere interruzioni di pagina ai moduli? Basta fare clic sull’icona Aggiungi sezione della barra degli strumenti mobile.

Perché viene visualizzato il messaggio “Cartelle di caricamento file mancanti”?

Per impostazione predefinita, Moduli crea una cartella in Google Drive in cui archiviare tutti i file caricati. Quindi, se questa particolare cartella viene eliminata per errore e qualcuno tenta di caricare un file, riceverai il messaggio Cartelle di caricamento file mancanti.

Per ripristinare il modulo, tutto ciò che devi fare è aprire il modulo e toccare Ripristina.

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Inoltre, assicurati di collegare un foglio di calcolo quando crei un modulo. Questo foglio conterrà tutte le risposte degli intervistati insieme a un collegamento ai file caricati. Inoltre, si aggiorna in tempo reale insieme al timestamp, facilitando così la visualizzazione delle risposte e il monitoraggio delle risposte.

Pulsante di caricamento disattivato

Sebbene fosse un problema serio fino allo scorso anno, ora è stato affrontato. In precedenza, solo gli utenti G Suite dello stesso dominio potevano caricare file o visualizzare un pulsante Carica file attivo.

Tuttavia, se ancora non lo vedi, ti consiglio di provare ad aggiornare la pagina o di accedere nuovamente.

Le persone possono caricare file senza effettuare l’accesso?

Sfortunatamente, se il tuo modulo ha un’opzione di caricamento file, gli utenti dovranno accedere utilizzando il proprio account Google, il che significa che non Google non sarà in grado di rispondere.

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Questo perché Forms utilizza Google Drive per archiviare i file. Per fortuna, la stessa regola non si applica ad altri tipi di opzioni.

E hey, prima di rendere il modulo pronto per l’invio, non dimenticare di ravvivarlo usando temi, colori e immagini. Tocca l’icona della tavolozza e guarda la magia svolgersi.

Archivia via

Che si tratti di creare un semplice quiz o di raccogliere risposte per sondaggi di marketing, Moduli Google offre una serie infinita di funzionalità. E con la nuova opzione per caricare i file, l’ambito si allarga.

Quali sono le tue funzioni preferite di Moduli Google? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.